一天又一天，時間快速流逝。我們很少有機會停下來，思考自己在做的各種事情，之於自己生命中的意義。本次寬心報我們將分享一種時間盤點方法，帶領大家來清算看看，目前的時間都用到哪去了。我們是否汲汲營營於完成「緊急」任務，而忽視了「重要」的那些小事呢？
我們都只有二十四小時
最近過得好嗎？生活是否依舊忙碌呢？這次我們要談談時間的運用。時間是一件公平的事，24小時，不分男女老少，都是我們每天一致擁有的資源。不過，對於「怎樣才算善加利用時間」這個提問，大家的想法可能都極為不同。
本次寬心報，我們將與各位分享一個工具，可以用來評估自己在「時間使用」上的狀況。生活中，我們常常一直把時間留給別人。卻很少認真思考，這麼做到底值不值得。
把時間都留給別人的好人
對某些「好人」來說，生活多數時間幾乎都留給了別人來使用。到頭來，自己所剩的時間不多，久而久之容易產生不平衡的感受。
「我只是想說順手幫同事個忙，沒想到一幫就是三小時⋯⋯」
「只有這次啦，這次熬夜幫朋友弄一下簡報，下次不會了！」
這樣的台詞熟悉嗎？你我身邊是否有這樣熱血，願意為他人上刀山下油鍋的朋友呢？還是其實你就是這樣的人？對這樣的「好人」來說，練習「有意識」的理解自己如何使用時間，就是一件重要功課了。
記錄自己使用「時間」的方法
請準備一張紙、習慣使用的筆記本，或者想用電腦軟體如excel做記錄都行。這個練習建議維持七天。針對每一天，畫出24個格子，並幫格子留下可以填寫五～八個字左右的空白。示範如下：
接著七天請在表格上記下：這個小時你把時間拿來做了什麼。不需要太鉅細靡遺的記錄，可以大概用幾個標籤來分類就好，如：「交通」、「會議」、「用餐」、「家人」、「約會」等等。用自己容易回想的關鍵字來記錄就可以了。由於人腦記憶力有限，最好能每幾個小時就做一下記錄。若真的抽不出時間，至少半天做一次記錄，睡前確認今天有確實完成整天的記錄；也建議能將本記錄隨身帶著。
盤點時間去哪了
大家可能都聽過「緊急vs.重要」矩陣，如下表所示：
回顧一下整週的時間使用表，替每小時的格子，決定它的屬性，是屬於上述哪一類。
可以在緊急且重要的那個小時，塗上紅色螢光筆。不緊急但重要的事上塗上綠色；緊急但不重要則塗上藍色。不緊急且不重要則留白。最後，請把一週168個小時，各自有幾個紅、綠、藍、白格子，做一下清點，並將小時數除上168，得到四個類別的比例。
把時間用在「對」的地方
我們該優先把時間用在哪呢？多數人可能覺得是「紅色」，重要且緊急的事情上。但如果我們只做這些事，久了絕對會又累又忙！這一類事情中，很大一部分是為了「別人」而做的。可以回頭盤點一下，有哪些紅色格子裡的事，是你真心為自己而做的呢？
我們想鼓勵大家，把更多時間用在「綠色」的事情上，這些事往往會讓我們得到滿足，看見自己的成長與改變。綠色格子裡的事，大概有這些特色：比較費時、需要投入心力、是可以晚點做、通常不會馬上得到成果。舉例來說：學英文、研究投資工具、思考保險、帶家人出去玩等；這些事情，現在不做不會怎樣。但是，卻對我們內心真正是否感到滿足，有深遠的影響。
結語
下個禮拜，你決定多做哪些事情，好讓綠色的比例變多一點呢？關於時間管理，員工協助中心內部亦有資深心理師，可以陪伴大家檢視自己的時間使用狀況，也歡迎大家使用喔！