何謂 EAP
員工協助服務方案(Employee Assistance Programs,簡稱 EAP)是透過系統化及制度化的服務方式,規劃方案與提供資源,不只為企業員工及組織部門提供多元化及專業化的諮商及諮詢服務,其包含內容跳脫了過去一般只提供心理諮商輔導的限制,更進一步提供法律/理財/健康/管理諮詢等多樣化的服務。同時也協助企業及員工進行各項社會資源的整合與應用及教育訓練,以全面性的資源整合與具體方式,協助企業或組織部門的員工或主管,發現並解決可能影響工作效能的個人問題,協助企業或組織處理可能影響生產力的相關議題。
服務團隊
由一群經驗豐富且具有高考及格的資深心理師、律師,及在企業實務工作多年的專業諮詢顧問及講師所組成的服務團隊,謹守專業倫理及保密原則,提供整合式跨專業領域的服務品質。
服務系統
EAP以系統的概念,形成一個協助網絡來回應員工的需求。其「服務輸送系統」(Service Delivery Model),可分為「問題發現系統」、「問題評估系統」及「問題解決系統」等三部份。
透過此服務輸送系統,可在第一階段問題發現系統裡,有效率的找出遇到困難或需要協助的員工,再經由第二階段問題評估系統,EAP專業服務人員的評估、分析、資源整合與追蹤管理,到達第三階段問題解決系統,EAP服務人員提供一種或多種的資源,將適當的服務資源輸 送給需要的員工,以協助員工解決困難。
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問題發現系統 企業組織內部 | 問題評估系統 員工協助服務中心 | 問題解決系統 相關專業及社會資源 |
管理人員 員工個人 家庭親友 | 問題諮詢 短期資詢 資源轉介 管理諮詢 教育訓練 成長課程 危機處理 | 心理諮商輔導 工作壓力調適 兩性關係調式 工作生活平衡 家庭親子溝通 管理諮商服務 精神醫療諮詢 法律諮詢服務 財務諮詢服務 |
EAP 的成效
(1) 建立員工基礎問題及求助系統。
(2) 由專業個案心理師準確掌握員工問題,安排不同的專業老師,避免員工對真實問題源的不清楚或非專業誤判,所造成資源之浪費。
(3) 確實反應公司內的員工個人問題。
(4) 增進工作場合之有效溝通及人際互動。
(5) 改善員工工作表現及生產力。
(6) 協助管人員解決員工問題,同時建立管理人員對於處理員工問題的模式,降低因個人因素而造成的工作意外事故及生產力下降,提升員工的生產效能。
(7) 視公司需要與需求,提供具體建議,以供公司作為管理及制度修改之參考。
EAP歷史
EAPs 源自美國
「員工協助方案」(Employee Assistance Programs,簡稱EAPs)源自美國,1875年匹茲堡海堡涅(Heinz)公司的Aggie Dunn小姐可能是首位被雇用的福利秘書。
1930年代,美國企業開始重視員工的酗酒問題,透過「職業戒酒方案」協助員工解決因酗酒而導致工作生產力下降、工安意外事故增加、人員出勤不穩定等問題。
1940至50年間,製造二次大戰武器的工廠藉「職場方案」協助員工處理輪值所產生的壓力,維持安全的工作條件、工作訓練及高生產率。1959年Persnall發展出「問題員工個案發現模式」,讓需要協助的員工能經由主管、家人的轉介,接受專業的服務;這正是「員工協助方案」的服務輸送及處理機制的觀念雛型。
1970年代起,「員工協助方案」取代了戒酒方案,服務範圍從初始的戒酒方案轉變為兼顧「工作」、「生活」、與「健康」層面的全方位服務方案,服務對象更包含員工及其家屬、主管、甚至整個組織,成為跨越員工關係與福利、工作安全、員工管理、與組織文化塑造功能的整合型服務方案。
EAPs 在台灣的發展
國內有關EAPs的推動,起始於台灣松下電器公司於民國61年成立「Big Sister」制度,由公司內資深女性員工扮演主管與操作員的溝通橋樑,開啟國內員工服務的先端。
民國63年美國無線電公司(RCA)內部設立生活輔導組,辦理「溫馨家庭」制度,輔導住宿員工之生活與工作適應問題;民國65年東元電機公司成立「情橋」信箱;民國69年底中國石油公司根據內政部頒布「廠礦勞工輔導人員設置要點」規定,成立勞工輔導;民國71年迪吉多電腦公司設立諮商輔導室,聘請專業工作者提供員工心理輔導。自此之後陸續有企業在組織內部推動各種員工服務的活動,不過此時期多以「福利服務」與「勞工輔導」為重點。
政府於民國70年代著手推動勞工輔導制度,頒布「加強工廠青少年輔導工作要點」、「廠礦勞工輔導人員設置要點」等規定,並委託救國團「張老師」辦理、推展相關訓練,以「張老師」之服務模式協助各廠企培訓勞工輔導人員、設置員工輔導制度。
民國83年行政院勞委會運用工業社工理念與方法推展「員工協助方案」,分區辦理相關專業訓練、教育講座、企業經驗交流聯誼會…等,亦出版《員工協助方案工作手冊》,並於民國90年輔導新竹市生命線協會成立國內第一家員工協助方案服務中心(簡稱EAPC),藉以推動EAP的本土化經驗與模式。種種努力逐漸影響企業組織內的員工服務觀念與型態。
「員工協助方案」維繫了企業與員工的良性互動,更協助企業展現對員工人文關懷的一面。